秘书学是什么?
秘书学就是以秘书工作为研究对象,研究其主体与客体及其相互关系的一门学科。它研究秘书工作的产生与发展、职能与环境、性质与作用、规律与特征、原则与要求、程序与环节、方法与艺术、机构与人员,以及秘书工作规范化、科学化、现代化的发展趋势等问题,以促进秘书工作适应社会发展的需要。 同时秘书也是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者,是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办会办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。 扩展资料 秘书学的学习要求: 一、忠于职守,自觉履行各项职责 各行各业的工作人员,都要忠于职守,热爱本职。 二、服从领导,当好参谋 跟从领导,这是秘书人员职业性质所决定的。作为领导工作的参谋和助手,应当严格按照领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。 三、兢兢业业,甘当无名英雄 兢兢业业,甘当无名英雄,就是要求秘书人员埋头苦干,任劳任怨。 四、遵纪守法,廉洁奉公,不假借领导名义以权谋私遵纪守法、廉洁奉公,是秘书人员职业活动能够正常进行的重要保证。 参考资料来源:百度百科-秘书学
秘书学专业好不好
秘书学专业就是一个专业性很强实践性也特别强的一个专业学这个专业,上知天文下知地理,没有不学的,属于全能型的专业,很不错的,来听听我这个朋友怎么说的吧 专业要求: 写作能力强,有责任心,认真负责,学习能力强,有上进心,爱好学习,性格开朗活泼,爱好广泛,喜欢这个专业,有好的发展,是自己最看重的努力学习,有责任心开朗学习的东西也比较多。如果在高中这一方面比较突出的,比较推荐学习这个专业。 培养方向AND课程体系培养方向就可以从公文写作的角度来看,核心竞争力是,其他专业不可比拟的,因为公文写作是企业和政府机关不可或缺的,专业能力是不可替代的,因此如果秘书学,在学习期间能够通过学习,真正学习和掌握,公文写作能力,就会有很强的竞争能力。①核心课程——秘书学概论,秘书写作,档案管理学,行政管理学,公共关系学,中国秘书史,秘书礼仪,传播学概论,社会心理学,摄影与摄像等。 ②专业就业很广,方向就是考研和就业,基本上都是一半一半的,具体是要看自己的选择,如果选择工作的话,以后可以从事企业或政府机关从事文秘职业,人事行政助理岗位,公务员,对口一般就是行政方向。 个人建议: 秘书学的是一门比较理论的学科,学科在学习的过程中会涉及,很多理论和琐碎的知识出来,就业最对口的职业就是秘书专业,但是不同企业的秘书之间的职责,其实是有所不同的,所以在学校学到的还都是皮毛,更多的是需要实践学习,当然,这个秘书学专业都是全面发展的,以后参加工作都是比较好找工作的。
秘书技巧心得:办文工作要提高把握细节的能力
古今兴盛皆在于实,天下大事必作于细。细节体现效率,细节体现质量,细节决定成败。办文工作尤其要树立重视细节的工作理念,增强把握细节的本领。近年来,在办文工作中,我们一直致力提高把握细节的能力,取得了较好的效果。我们的做法是: 一、从细节上体悟上级意图,切实增强政治敏感性和政策准确性 政策和策略是党的生命,是指引一切工作的指针。办文人员应认真学习和准确领会党的理论、纲领、路线、方针和政策。同时,要准确表达党委的主张和领导的意图,以便更好地贯彻落实。因此,准确地把握方针政策,准确地理解领导意图,是搞好办文工作的前提。首先要直面沟通,准确把握领导思路。作为服务党委的办文工作,要第一时间领会和掌握每一位常委的工作思路,第一时间把党委的意图贯彻到办文工作中,提高办文的实效性。办文人员应积极主动地寻找与领导沟通交流的机会,多与领导交谈、下乡,多向领导汇报,力争准确、全面地掌握领导对有关工作的思想、思路,抓住领导思想的闪光点。要善于从领导的言谈举止中领会意图,从领导不便明说的弦外之音去认真体会,使办文工作能更好地跟上领导的节奏,体现领导的意图,达到领导的要求。使各类请示、报告、拟办意见的采用率达到98%以上。其次,充分吸纳领导意见。对文件(文稿)中领导提出的修改意见和亲自修改的地方,要深入分析,加深理解,多问几个“为什么”和“怎么样”,真正领会领导意图,充分吸纳并准确表达领导的意见。第三,多学领导讲话。领导讲话有很多“亮点”,他的新思想、新观点往往在其中体现。办文要善于从领导讲话中捕捉“亮点”,了解新思想,掌握新观点,并在办文中很好地体现。例如,在全市“解放思想与常宁发展”主题活动动员大会上,领导一再强调:“解放思想对常宁来讲不存在争议,关键是要用我们身边的鲜活事例来引导群众、激发群众的创业激情,因此,我们必须要围绕工作和社会中的典型案例进行剖析,倡导和支持广大干部群众开动脑筋去思考,放开手脚去探索。”我们在起草《关于在全市开展“解放思想与常宁发展”主题活动的`实施方案》时,将领导的新思想和新观点融汇到文件中,将“大讨论阶段”改为“案例剖析阶段”,充分体现了地方特色。第四,善于完善领导的修改意见。领导对文件(文稿)的修改,主要是提出方向和提供思路。办文时要在准确领会领导意图的基础上,发挥才智,深入思考,本着循而不拘的原则,顺延体现领导的意图,大胆地补充完善领导的修改意见,切实发挥参谋助手作用。例如,我们在制发《关于整合新闻资源强化新闻管理的实施办法》的过程中,领导在送审稿上批注“设立新闻中心,推进新闻信息资源共享”。我们认真揣摩领导意图,完善领导修改意见:“设立新闻中心,形成电视、报社、网络、广播和短信等媒体一体化运作模式。条件成熟时,新闻记者可集中办公,集中调配,打造新闻采编整体优势。大力推进新闻信息资源共享,对发生在全市境内的新闻信息、新闻线索、新闻事件等,统一安排采访报道,消除信息分散、资源浪费现象。”完善后,得到领导的充分肯定。 二、用深入细致的调研掌握实情,切实增强办文工作的针对性与实践性。 办文工作具有很强的针对性。办文工作涉及到方方面面的专门工作,因此,办文的同志要主动协商,熟悉部门情况,了解工作动态,做好充分准备。特别是对文件(文稿)中一些自己生疏的内容,理解“卡壳”的地方,或自己理解而其他“读者”可能不易理解的地方,要多与部门沟通,多向部门请教,多征求多听取多吸纳有关部门的意见,使起草的文件(文稿)符合实际情况、切合发展方向,真正做到有的放矢。办文工作具有很强的实践性。办文的同志要打破待在“深闺”,坐在办公室办文的常规,坚持走出去,深入基层、深入群众,走村入户,零距离接触群众,真正了解各项政策的出台背景、各项部署的落实情况、各项工作的推进细节,掌握第一手材料,为办文工作提供鲜活的素材和有力的“证据”,更好地指导办文工作。今年以来,我们围绕工业企业发展、优化经济发展环境和政务服务中心运行情况等9个课题进行了调研。针对今年一季度遭冰灾,二季度又拉闸限电,工业企业生产经营形势不容乐观的实际情况,市委决定第三季度对全市所有工业企业暂停各项收费的文件,让企业休养生息,我们及时出台了《对工业企业暂停收费三个月的通知》。 考试大编辑整理 三、以精雕细刻为标准,切实增强文稿质量和可操作性 办文工作,从表面现象看,可能都是小事,从直接效果看,绝对都是大事。一个错别字、一个错标点都事关全局,甚至酿成大事,从这个意义来讲,“办文工作无小事”,来不得半点马虎。强化公文出精品意识,既注重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,把握细节,注重从领导平时讲话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其要领,力求思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。如制发《关于加强和改进政务服务中心工作的意见》一文时,我们从起草拟初稿,到正式定稿开始送审,先后向进驻政务服务中心的38个单位征求意见,并请主管的市委常委主持召开有关单位联系会议进行讨论研究,再送市委委常委会议讨论决定。根据领导和各单位的意见,注重修改细节和一字一句的表达,反复琢磨和推敲,六易其稿,再进入送审程序。由于能提前做好细节工作,从而确保了文件明确具体、切实可行。要培养精益求精的工作习惯,严格程序,环环相扣,搞好衔接,一丝不苟,真正做到周全细致,不出纰漏。“办文工作,讲规矩就是讲政治,讲程序就是讲纪律”。凡是公文中涉及的事例、数字、引言等,均要求起草人员提供准确的发文依据和详实的参考材料,坚决杜绝“似是而非”或拿不准的材料。对一时拿不准的相关政策和法律,我们就谦虚地向上级办文人员请教,做到公文里所说的每一个字、每一段话都“于法有据”。今年6月市委宣传部请求以市委办、政府办的名义下发《关于做好新闻发布工作设立新闻发言人的意见》一文,审核时发现该部提供的上级文件是2003年下发的,省里已于今年年初重新下发了专门文件,我们综合考虑到此文件的时效性和市里对我市实施过程中的一些具体要求,并结合常宁实际,重新起草了《关于建立新闻发言人制度》,并根据省的文件精神,对内容进行了全面修改,确保了公文的规范、准确、严谨。考试大编辑整理
办公室文秘应该怎样提高自己
办公室文秘应该怎样提高自己: 如何办公文? 公文种类多达十多种,这还不算一些常用的应用文体。这里,我仅举上几个例子来说明。 首先,如何撰写会议纪要。撰写会议纪要也要把握三要素。 一是忠于原意。在市政府常务会议或市长办公会议上,各位领导发表意见的表达方式不一样,说话的角度不一样,你必须抓住领导表达的原意。会议主持人的讲话应该是会议纪要的主体内容,应该以此为会议基本精神,再吸收其他参会人员意见,加以整理、归纳。而我们现在有些同志撰写的会议纪要经常跑题了,有些甚至把自己的思想和认识加了进去。所以说忠于原意非常重要。 二是抓住要害。纪要中强调什么?决定了哪些事项?解决了哪些主要问题?要去粗取精,抓住关键,不可漏项。 三是便于操作。要把大家讨论的意见用合适的语言表达出来,便于下级和有关部门操作。支持什么,反对什么,调整什么,改变什么,态度要鲜明,表述要准确,且通俗易懂,力戒让人不知所措。 其次,如何写请示。请示、报告、汇报三种文体的使用是有差别的,现在大家经常混用,这是不行的。需要上级解决问题、必须回复的用请示。 写请示有三要素,一是说明现状。用最简洁的语言先把情况、动因、意义写清楚,让领导对情况有一个基本了解。 二是把所反映事件的实质说清楚。要写明请示的要害内容在哪里,部门的分歧在哪里,解决问题的焦点、难点在哪里。 三是要提出解决问题的倾向性意见或者叫参考性意见,便于领导决策。我们有些请示,前面情况讲了很多,到底请示什么却含糊不清。所以,写请示要抓住问题的关键,反映情况,分析问题,提出建议。 第三,如何写报告。报告也有三要素,即形势任务是什么,问题挑战在哪里,措施建议有没有。省政府召开了会议,要求各地报告贯彻情况,市政府必须把怎么贯彻的和下步如何安排部署的以及贯彻实施过程中会遇到哪些问题,如实向省政府报告清楚。报告主要是告知,让领导了解情况,一般不需要批复。 第一,不断学习。通过不断学习,掌握新知识、新情况、新趋势,使自己的知识与时俱进,日新月异,真正成为一个有知识、有素养、有才干的人,因为每个人的知识面是有限的,必须通过学习来丰富自己。为什么有的人能出口成章,那是学习的结果,那是不断积累的结果。我每天工作到晚上12点,还是觉得时间不够用,除了处理公文,难得有更多的时间研究问题和学习知识,希望大家要抓紧时间多学习。 第二,坚持写作。抓住工作中的热点、难点问题思考写作,思考写作的过程就是理论和实践水平提高的过程。写文章需要构思、立意,需要结合工作实践思谋解决热点问题、突破难点问题,这对我们来说是一个很大的锻炼,也是对工作的深思熟虑。所以,我认为坚持写作是快速成长很重要的一步,可以使自己的工作更有目标性,更有指导意义,不会无的放矢。自己亲自研究的问题和创作的文章一辈子不会忘记,如果拿别人的稿子去念,就不会生动,就像过眼烟云,念过就忘得干干净净。 第三,大胆创新。创新是社会发展的必然要求,也是个人进步的必然阶梯。如果没有创新精神,你的工作就会平庸,就会没有新意。我觉得创新也是一个人工作的起码品格,是做现代合格领导者的基本素质,无论做什么工作,没有创新精神是不行的。我的老领导曾跟我说过一席话:“做秘书工作首先要学会做人,所谓智者做事,慧者做人。人的一生工作只有几十年,而做人却是一辈子的事,好人无论台上台下都受人尊重,讲的就是这个道理;做事要力求创新,不创新就不会有跨越发展,不创新就不会有突破性进展,不创新就发现和培养不了别具一格的人才”。创新和继承是统一的,我们要在继承传统的、有生命力的东西的基础上创造新的天地。 第四,以和为贵。就是团结一切可以团结的力量。俗话说得好:“相互补台好戏连台;相互拆台一起垮台”。作为个人来讲,以和为贵,人缘好,大家拥护你,工作起来就会心情舒畅。中国的传统是以和为贵,怎么才能做到以和为贵,就是要提倡同志之间“三让”“三吃”“三帮”。 “三让”就是让名、让利、让步。 “三吃”就是吃苦、吃亏、吃气,吃苦容易,吃亏不易,吃气更难,有时候还要受窝囊气,万事顺意不可能,每个岗位、每个人都有特定的难处,所以有人说心胸气量有多大,事业就会有多大。 “三帮”就是有困难时候帮,患难之时见真情;关键时候帮,在节骨眼上使劲;拉人一把主动帮,帮人就是帮自己;绝大多数人是有良知的,是讲感恩的。我希望你们要记住那些曾帮助过你而今已退下来的老同志,滴水之恩,涌泉相报。 第五,求真务实。我们需要的是务实、求实、落实的作风。做不到这一点,大家就不信服你,搞短期行为,急功近利,大家一眼就能看破。