电子数据交换的系统组成
该模块有两个功能:1)接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息,按照EDI标准生成订单、发票等各种EDI报文和单证,经格式转换模块处理之后,由通信模块经EDI网络发给其他EDI用户。2)自动处理由其他EDI系统发来的报文。在处理过程中要与本单位信息系统相联,获取必要信息并给其他EDI系统答复,同时将有关信息给本单位其他信息系统。如因特殊情况不能满足对方的要求,经双方EDI系统多次交涉后不能妥善解决的,则把这一类事件提交用户接口模块,由人工干预决策。 除上述5个基本模块外,EDI系统还必须具备如下基本功能1)命名和寻址功能EDI的终端用户在共享的名字当中必须是唯一可表示的。命名和寻址功能包括通信和鉴别两个方面。2)安全功能EDI的安全功能应包含在上述所有模块中。它包括以下一些内容:① 终端用户以及所有EDI参与方之间的相互验证;②数据完整性;③EDI参与方之间的电子(数字)签名;④否定EDI操作活动的可能性;⑤密钥管理。3)语义数据管理功能完整语义单元(CSU)是由多个信息单元(IU)组成的。其CSU和IU的管理服务功能包括:①IU应该是可标识和可区分的;②IU必须支持可靠的全局参考;③应能够存取指明IU属性的内容;④应能够跟踪和对IU定位;⑤对终端用户提供方便和始终如一的访问方式。
电子数据处理系统的主要目的是
电子数据处理系统的主要目的是通过自动化和高效处理大量数据,提供准确、可靠和实时的信息支持,以帮助组织和企业做出决策等。 1.数据收集和存储 电子数据处理系统的首要目的是收集和存储组织内或外部的大量数据。这些数据可以包括客户信息、销售数据、财务记录、生产指标等。通过数字化和自动化的方式,数据被有效地捕获并存储在计算机系统中,确保其安全性和可靠性。 2.数据处理和分析 电子数据处理系统的另一个主要目的是对已收集的数据进行处理和分析。系统使用各种算法、模型和技术,对数据进行组织、分类、计算和推断,以从中提取有价值的信息。数据处理和分析可以帮助组织了解业务趋势、预测市场需求、评估绩效等,并为决策提供支持。 3.信息管理和共享 电子数据处理系统有助于有效管理和分享信息。它提供了一个集中的存储和管理平台,使多个部门或团队能够共享和访问组织的数据和信息资源。通过权限和安全控制,系统确保只有授权人员可以访问和使用特定的信息,以保护数据的机密性和完整性。 4.自动化和效率提升 通过电子数据处理系统,许多繁琐的、重复的和手动的任务可以自动化,从而提高工作效率和生产力。系统可以自动执行数据录入、计算、报告生成等任务,减少人为错误和时间成本。这使得组织能够更快地响应市场变化,更好地利用资源,并改进业务流程。 5.决策支持和业务改进 最终,电子数据处理系统的主要目的是为组织和企业提供决策支持和业务改进。通过准确、实时和全面的数据和信息,决策者可以做出明智的决策,优化资源分配,降低风险,提高业务运营效果。系统还可以帮助发现业务流程中的瓶颈和问题,以便进行改进和优化。 综上所述,电子数据处理系统的主要目的是通过数据收集、处理和分析,提供信息支持、自动化和效率提升,以及决策支持和业务改进,以帮助组织和企业更好地管理和运营其业务。