虚拟办公室

虚拟办公室都有哪些误区？

提示：

虚拟办公室都有哪些误区？

百世盟小编为你分享在虚拟办公或移动办公中存在误区，要小心避免：

1.无法体会虚拟办公室的乐趣：虚拟或移动办公室可以成为你一直梦寐以求的经营工具，不要错失享受它的乐趣。

2.忘记自己的界限：传统办公室仍然是界限分明的空间，哪怕配有游戏机和桌球台等休闲设施。你每天离开家去那里工作，但如果你在家里工作，这种界限就可能像其他东西一样，变成了虚拟的。

3.无法评测员工表现：你必须了解手下的虚拟员工能否在一个只有少数办法、甚至没有办法能证明他们在办公室上班的环境里好好工作。

4.放弃管理虚拟员工：虽然什么都想管是个问题，但完全不管也不行。如果你没有清楚地定下期望值，或根本没有期望值，你以及每个为你工作的人最终都难逃失望这一必然的结局。

5.想要完全控制虚拟员工： 虚拟办公室的一个优点是有弹性，最怕弹性过大就变成了松懈。如果你想完全控制员工的时间，那是自讨苦吃。

虚拟办公室是什么？ 是什么类型的办公室？他的服务都有哪些？

提示：

虚拟办公室是什么？ 是什么类型的办公室？他的服务都有哪些？

517office就提供虚拟办公室，基本提供以下服务：

1、一个绝佳的市中心商业区知名写字楼商务地址 ——中心地段五星级标准写字楼的商务地址，可以印在您的名片及宣传册上
2、专人代收信件、快递 ——接收邮件、签收包裹并按照您的说明发送给您
3、专享传真线路 ——专人负责收发传真
4、专人打印、复印等业务 ——行政人员负责为您打印、复印
5、行政专员及时跟您公司沟通 ——通过电话、传真或者电子邮件进行信息传递
6、豪华商务会议室 ——可在我们各区域的商务中心每月免费使用我们的会议室4小时/月，可同时容纳3～20人使用，配有电话和网络
7、前台客户引导 ——正规、气派的前台，为您提供客户指引和接待服务
8、客户突击上门，您也不用担心 ——上百平米的现场办公室现代而气派，经验丰富的专业前台帮您从容应对“突发奇想”上门考察的客户
9、专享秘书服务 ——在您繁忙的商务活动中，使用我们517office团队的专业秘书支持，解决您的商务需求
10、公司专属电话 ——拥有甜美声线的专业秘书帮您接通、筛选及转接您的客户电话，使您在忙时不错过您的任何商机
11、实体办公席位 ——每月可以固定天数到现场使用办公隔断，仅仅需要带上笔记本，您就可以享受舒适办公环境

除此之外还有服务式办公间：
1、为企业和创业者提供即租即用的办公室平台，适于1-10人办公。
2、为企业和创业者提供公司运营所需的相关配套行政服务，代理记账，技术支持，投资发展支持等一站式服务；
3、为企业提供强大支援商务活动的信息平台。经过多年的实践运行，517office商务中心已构筑成一套完善的服务体系。
具体情况可也和当地的咨询。上海、天津、温州、西安等地区都有517的商务中心。

虚拟办公室合法吗

提示：

虚拟办公室合法吗

（1）、虚拟办公室的运营本身是合法的，但是利用虚拟办公室提供的地址是否能注册公司，则是一个实务问题，各地、各区的具体规定、执行情况。

（2）、虚拟办公室并非是虚拟的，它是一个实体存在的办公室，现代化的虚拟办公室又叫服务式办公室或柔性办公基地。之所以虚拟，是因为这些自由职业者们只是偶尔在这里上班，通常会在自己家中或者公司上班，而他们又需要这样的一个实体办公室。而虚拟办公室需支付的只是每月很少量的租金，并且可以按月支付，能够节省大量的现金流。

虚拟办公室是什么来的？

提示：

虚拟办公室是什么来的？

“虚拟办公室”几十年前起源于欧美日本，英文是Virtual Office,而英文Virtual是“实际上的”意思，那么如果将Virtual Office直译的话就是“实际上的办公室”，而非我们在大陆叫做的“虚拟办公室”。那么“虚拟办公室”，究竟是“虚拟”的不可触及的，还是“实际上”具体的又可以占用的呢？为什么如今我们大陆市场上出现了如此多的“虚拟办公室”呢？
“虚拟办公室”究竟是虚拟的不可触及的，还是实实在在的？
首先我们要回答的是：“虚拟办公室”对使用它的服务的客户是实际上实实在在存在的“办公室”。我们之所以把这个“办公室”称为“虚拟办公室”，只不过客户实际上并非在这个办公室里面上班，或者偶尔在这个“办公室”里面上班。通常客户在自己的家中上班，或者在自己的公司里面上班。
那么有人会问：“既然客户不在这个虚拟办公室上班，那么这个办公室又有什么用呢？”,更会有人会问：“如果已经有了自己的公司的办公室，那么为什么还要去租用虚拟办公室呢？”
答案是：“虚拟办公室”是为创业初期的自由职业者和小型公司服务的。列如有家属于香港财团自己投资的位于上海淮海中路的甲级写字楼永新大厦的“歆源服务式办公室”就提供高端的虚拟办公室服务。客户可以用“歆源服务式办公室”的淮海中路地址作为他们自己公司固定的联络地址、“歆源服务式办公室”将成为客户的前台，并始终以客户的身份接听他们的电话，为客户介绍他们公司的业务范围和回答一些基本业务问题，“歆源服务式办公室”会接听、应答、转达和秘书回复等内容做详细完整地记录，然后马上转到客户手中。这些客户更可以享受租用临时办公室和会议室的服务，这样一来，他们就可以随时随地在淮海中路的顶级写字楼的豪华气派的写字楼里面接待他们的客户，令到他们客户对他们刮目相看是显而易见的。“歆源服务式办公室”还会将客户的传真和留言将按照客户指示的方式传递给他们。由此可见，采用“歆源服务式办公室”的服务就无疑给初期创业的自由职业者和小型公司们节省了一大笔原本要花费在租用办公室的投资上面的费用，而且大大提升了客户公司的形象。至于那些在遥远区域和质量不高商业楼办公的公司，他们也同样希望不仅能够在自己的名片上面印上市中心的黄金地段甲级写字楼的办公地址，而且更希望能够在那里能够随时随地与自己的重要的客户见面，显示自己的实力。而“歆源服务式办公室”就完全能够满足他们的全部要求。
目前上海市场上面有那些“虚拟办公室”啊？
目前上海有三类虚拟办公室，具体情况如下：
第一类：全球性的跨国集团操作的“虚拟办公室”，他们在上海顶级的写字楼拥有或者租用全层或者几个楼面，面积庞大，设备新颖，管理专业，他们的客户群体全部是财富500强的公司。通常一个工作桌每个月就要人民币一万元以上。这是大陆初期创业的人们可望而不可及的。
第二类：就是几乎全部是从业主或者发展商那里短期租赁来的几十个平方或者一百多平方的“虚拟办公室”和“合租办公室”，都是刚刚开业不久，装修都非常简陋。工作区域非常狭窄压抑。但是价格便宜。往往他们都不能够处理涉外的业务和客户。他们的办公写字楼也都是处于第三类或者第四类商业地区。个别的处于较好的第二类地区。
第三类：就是公司自己全资拥有办公物业的“虚拟办公室”服务公司，这在上海为数不多。而上海淮海中路的甲级写字楼永新大厦的“歆源服务式办公室”就是香港财团自己全资拥有的。从他们豪华的办公设备，至尊的办公地点，专业的美籍管理经理和资深的香港管理总监所提供高端的服务，使得客户无论从事国内贸易或是国际贸易都是如鱼得水的方便。而他们的收费标准在目前上海市场上是非常有竞争性的,在淮海中路设立自己公司每个月只要180元.