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什么是“网上传真”业务?
什么是“网上传真”业务?
提示:

什么是“网上传真”业务?

什么是电话传真

简单的说:就是把文件送入传真机,拨通对方的电话号码,听到对方的电话有传真信号,即刻按动传真按键,文件就像打字一样慢慢地复印过去了……对方就有了相同的一张文件,或者图表、证件复印件等。当然,对方必须也有“传真机”。
因此,传真,已经是当前办公、经商、通信的重要手段之一。
网上传真:
网上传真业务是宽带网和传统电话传真业务的良好结合。通过网上传真,只要能接入宽带
网,便可使用电脑直接收发传真,收发传真就像收发Email一样简单。通过网上传真系统,用户
可以使用IE浏览器直接发送传真,传真群发瞬间便可完成。每一个用户均有一个网上传真分机
号码,其他用户可使用普通电话传真机向网上传真用户发传真。收到传真后,用户可以灵活的
进行传真分发、转发工作。
使用网上传真系统后可简化工作环节,提高工作效率,节省设备的购置费用和维护费用、实
现无纸化管理、使信息沟通更加及时通畅。
网上传真业务特点
1.
24小时值守:网上传真系统的服务器24小时在线,随时接收来自各地的传真并保存于自身的大容量数据库中,不需用户干预和管理,节省了精力和时间。
2.
私人化:无论何时何地,用户均可上网查看传真,系统提供了身份验证功能,保密性好,安全性高
3.
操作简单:发送传真时,只要登录网上传真系统,上传传真文件,输入接收人号码,直接发送即可;接收传真时,登录到网上传真系统,查看收件箱即可。
4.
群发:发送传真时,可以一次群发给多个传真号码,使用方便、省时省力。
5.
传真转邮件:可以把接收到的传真作为电子邮件的附件发送给用户。
6.
妙用:可以将纸质文件通过普通传真机发送到网上传真系统,这样便拥有了一台黑白扫描仪,可轻松将纸质文件转换为电子文档,保存、查阅电子文档更方便。

网上传真是怎么用的??
提示:

网上传真是怎么用的??

1) 准备工作
A、设置发件人及拨号前缀(长途可预设Ip,如:17909)
打开3G-FAX管理器-->"菜单栏"的"设置"项选中"设置发送选项"-->设置发件人和设置拨号前缀。
b、3G-FAX系统设置
打开3G-FAX管理器--> "菜单栏"的"设置"项中选择"3G-FAX系统设置"-->设置本机传真号码-和设置自动接收之前响铃次数等。
C、将常用的传真号码输入到电话簿(没有常用号码可以不用输入)

2) 对方是普通传真机的情况下的具体操作
A、发送传真
打开3G-FAX管理器-->"资源管理器窗口"中找出需要发送的传真文件-->拖动该文件至"文件收发窗口 "的"发送传真"项,出现"3G-FAX发送传真"界面-->依提示输入相关信息后发送传真。
b、通过文件编辑软件发送传真
在文件编辑软件中编辑传真文件-->编辑完毕后选择文件打印功能-->选择3G-FAX-->依提示发送传真。
C、传真群发
打开3G-FAX管理器-->选择需发送的文件拖至"文件收发窗口"的"传真群发"-->依提示完成传真操作。
D、手动发送传真
若未能确定接收传真方的传真机是否设置为自动接收,则推荐使用手动发送传真。方法是:在"3G-FAX发送传真"界面点击"手工拨号",依提示使用连接至3G-FAX的电话机拨通对方传真号码,在听到传真信号音后,点击电脑上的"开始"即可。
E、异地提取传真
若在外地想提取3G-FAX中的传真,只需从异地(或用另外一部电话机做演示)传真机拨通3G-FAX号码,在听到欢迎词时按'9'键随即输入四位用户密码(出厂设置为1234),根据提示按"3"键进入提取传真程序,在听到"请按开始键"后,按传真机上的"Start"(或"开始")键开始提取传真。
F、浏览传真和文件
打开"3G-FAX管理器",3G-FAX中的所有文件将自动上载到"已接收文件"中,双击对应文件名即可浏览,在"3G-FAX传真浏览"窗口的上沿边若显示为亮黄,则说明有下一页,点击即可翻看。若参数设置为不自动上载,则所有文件都保存在"收件箱"中,选中此文件夹中的文件,点击"文件上载"图标,即上载至"已接收文件"中,双击该文件名即可浏览。

3)用传真机+3G-FAX完成纸面文件的发送
A、用原有要淘汰的传真机(只要发送部分工作正常即可)与3G-FAX配合,将原连接的电话机改为该传真机;
b、将传真机设为不自动接收状态。
C、接收传真时采用3G-FAX无纸接收,发送电脑文件时无需打印、直接用3G-FAX发送;
D、发送纸面文件时用传真机
 
4)发送票据、手写文件等书面传真采用"扫描传真"
A、扫描仪的选配
为配合3G-FAX的使用,应推荐选配扫描仪的种类,需满足以下条件:USb接口、带独立的扫描、打印、传真快捷按钮(必须要有传真快捷键)。
b、快捷键和参数设置
扫描快捷键:扫描类型分为真彩、灰阶、黑白二值等,依扫描的文件而定;
传真快捷键:设定输出为3G-FAX传真机。扫描类型设置为黑白二值,分辨率为200dpi;
打印快捷键:设定输出为对应的打印机。黑白打印机的扫描类型选择灰阶即可,彩色打印机选择为真彩色。
C、发送传真
将需要发传真的书面文件放入扫描仪,按传真快捷键,屏幕显示拨号窗口,选择号码后发送。
D、复印
将需要复印的书面文件放入扫描仪,按打印快捷键即可。

5)对方同样是3G-FAX传真机情况下的文件传输
A、发送文件
打开3G-FAX管理器-->"资源管理器窗口"中找出需发送的文件-->选择单个或多个文件拖动至"文件收发窗口"的"发送文件 "。
b、文件群发
打开3G-FAX管理器-->"资源管理器窗口"中找出需发送的文件-->选择单个或多个文件拖动至"文件收发窗口"的"文件群发 "。
C、直通接收文件
若需接收的文件容量大于16Mbits,则可通过直通接收完成,要求接收文件方按下"接收文件"按钮,按提示可完成接收文件操作。